গুরুত্বপূর্ণ জমির দলিল হারিয়ে গেলে তুলে নিন সহজেই

জমির দলিল হারিয়ে গেলে তা তুলতে গিয়ে যারা বেকায়দায় পড়েছেন তাঁরা জানেন এর হ্যাপা কত। শারীরিক দৌড়াদৌড়ির সাথে আছে মানসিক দুশ্চিন্তা। অনেকে দালালের খপ্পরে পড়ে খুইয়েছেন অনেক কিছু। অথচ এই অবস্থায় সঠিক পন্থা না জানার কারনেই এত কষ্ট করতে হয়। সামান্য কিছু কাজ করে খুব সহজেই এই সমস্যার সমাধান করা যায়। আর এখন অনলাইনের যুগে তো হারানো দলিল ফিরে পাওয়া আরও সহজ। 

কিভাবে দলিল তুলবেন?

আমরা সবাই জানি দলিল হচ্ছে এমন কিছু কাগজের সমষ্টি যেখানে আইন অনুযায়ী সম্পদ ক্রয়- বিক্রয়, চুক্তি বা অন্য দায় সম্পর্কিত তথ্য লিপিবদ্ধ থাকে। জমির মালিকানা প্রমানের একমাত্র আইনগত নথি হল সেই জমির দলিল। তাই এটি হারানো মানে হল সেই জমির মালিকানা প্রমান, খতিয়ান প্রস্তুত, দখল নির্ধারণ বা বিক্রয় কোনটাই করতে না পারা। 

তাই আসুন জেনে নেই জমির দলিল হারিয়ে গেলে কিভাবে খুব সহজে তা পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। 

কোথায় যাবেন?

মূলত, জমির দলিল তোলার ক্ষেত্রে যিনি দলিল তুলবেন তিনি কতটুকু তথ্য দিতে পারবেন এবং কত পুরনো দলিল তার উপর নির্ভর করে কোথায় দলিল উত্তোলনের জন্য আবেদন করবেন। হারানো দলিল ফিরে পেতে নিচের ৩টি সরকারি অফিসের যেকোনো একটির শরণাপন্ন হতে হবে। 

১। সাব-রেজিস্ট্রি অফিসঃ যেকোনো জায়গা-জমির দলিল রেজিস্ট্রি হয় মূলত ঐ স্থানের উপজেলা সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে। ১০ থেকে ১৫ বছর আগে হওয়া দলিল হারিয়ে গেলে, ফিরে পেতে হলে আপনার জমি যে উপজেলায় অবস্থিত সেই উপজেলার সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে গিয়ে সঠিক তথ্য দিয়ে দলিল তল্লাশির জন্য আবেদন করতে হবে।  

২। জেলা রেজিস্ট্রেশন অফিস বা জেলা রেকর্ড রুমঃ সাব- রেজিস্ট্রি অফিসে যদি দলিল খুঁজে না পান, অথবা দলিল ১০ থেকে ১৫ বছরের বেশি আগে করা হয়েছে- এমন হলে আপনাকে সেই জেলার রেজিস্ট্রি অফিসে যেতে হবে। এটিকে জেলা রেকর্ড রুমও বলা হয়। 

৩। ভূমি অফিস, ঢাকাঃ যদি এমন হয়, উপরের কোন অফিসেই আপনার দলিল তল্লাশি দিয়ে খুঁজে পাননি, সেক্ষেত্রে আপনাকে যেতে হবে ঢাকার ভূমি অফিসে। সাধারণত পাকিস্তান আমলের বা ব্রিটিশ আমলে হওয়া দলিলের খোঁজ এখানে পাওয়া যায়। 

কি কি তথ্য দিয়ে তল্লাশি করতে হবে?

এখন আসুন জেনে নেই আপনি দলিল তল্লাশির আবেদন করতে হলে কি কি তথ্য দেয়া লাগবে।

• দলিলটির নাম্বার (দলিলের উপরে ডানদিকে যে সংখ্যা লিখা থাকে তা দলিল নম্বর) 
• কত সালে রেজিস্ট্রি করা হয়েছে (দলিলের মাঝামাঝি জায়গায় রেজিস্ট্রি তারিখ উল্লেখ থাকে) 
• কত নম্বর বালাম বইয়ের অন্তর্ভুক্ত হয়েছে
• বালাম বইয়ের কত পৃষ্ঠা থেকে কত নম্বর পৃষ্ঠায় নকল করা হয়েছে। 

এখন যদি এমন হয় যে দলিলের এই তথ্যগুলো আপনার জানা নেই, তাহলে কি করতে পারেন? এক্ষেত্রে অন্তত দলিলের দাতা ও গ্রহিতার নাম এবং দলিল রেজিস্ট্রি হওয়ার সম্ভাব্য সাল এর মাধ্যমে দলিলের তথ্য সংগ্রহ করতে পারবেন।  

যদি আপনার এইটুকু তথ্য-ও জানা না থাকে তাহলে দলিল তল্লাশি দেয়ার ক্ষেত্রে কিছুটা বেগ পেতে হবে। এক্ষেত্রে অন্ততপক্ষে সেই জমির মৌজার নাম এবং জমির দাগ নম্বর বের করে তা দিয়ে দলিলের প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে পারেন।

এরপর এইসব তথ্য নিয়ে সংশ্লিষ্ট অফিসে দলিল তোলার আবেদন করতে পারেন। এরপরের কাজ মূলত সেই অফিসের যেখানে আপনি আপনার দলিল তোলার আবেদন করেছেন। তাঁরা আপনাকে দলিল খুঁজে নিয়ে মূল দলিলের মতই একটি সত্যায়িত কপি দিবে। 

আবেদন ফি কত?

জমি তল্লাশির জন্য আবেদন করতে হলে তল্লাশি খরচ বাবদ আবেদনপত্রের সাথে নির্ধারিত ফি জমা দিতে হবে।

সূচি বই তল্লাশির জন্য- 

• আপনি নির্দিষ্ট করে সাল বলতে পারলে ২০ টাকা দিতে হবে। 
• যদি নির্দিষ্ট তারিখ জানা না থাকে তাহলে যে কয় বছরের সূচি বই তল্লাশি হবে তার প্রথম প্রথম বছরের জন্য ২০ টাকা এবং পরবর্তী বছরগুলোর জন্য ১৫ টাকা করে দিতে হবে। 

বালাম বই তল্লাশির জন্য ১৫০ টাকা (কম বেশি হতে পারে) দিতে হবে। এছাড়া আরও কিছু আনুষঙ্গিক খরচ বাবদ মোট ১১৭০ টাকার মত দিতে হবে। খরচ অনেকসময় এর বেশিও হতে পারে। 

জিডি করা লাগবে?

সাধারণত দলিল পুনরায় উত্তোলনের ক্ষেত্রে থানায় জিডি করা লাগে না। তবে যদি দলিলটি হারিয়ে যায় এক্ষেত্রে আপনি প্রথমে জিডি করে থানার সাহায্য নিতে পারেন। তাঁরা খুঁজে বের করার চেষ্টা করবেন। যদি খুঁজে না পান তখন আপনি উপজেলা তহসিল অফিসের শরণাপন্ন হবেন। 

কিন্তু যদি দলিলটি দুর্ঘটনাবশত নষ্ট হয়ে যায়, আপনি জানেন যে এটি পুনরায় তুলতেই হবে, সেক্ষেত্রে জিডি করার প্রয়োজন নেই। 

শেষ কথা 

দলিল হারিয়ে যাওয়া বা নষ্ট হয়ে গেলে এটি পুনরুদ্ধার করা ছাড়া উপায় নেই। তাই আপনার জমির মালিকানা বজায় রাখতে হারিয়ে যাওয়ার পর যত দ্রুত সম্ভব তা পুনরায় উত্তোলন করতে হবে। জমির দলিল হারিয়ে গেলে কিভাবে তা তোলা যাবে তা এই আর্টিকেলে জানলেন। 

যাদের হারিয়ে গিয়েছে তাঁদের জন্য এই লিখা। তবে যারা জমির দলিল এখনও হারিয়ে ফেলেনি তাঁদের জন্য আমাদের পরামর্শ হল- 

• দলিল সবসময় নিরাপদ স্থানে রাখবেন। 
• দলিলের কয়েকটি ফটোকপি তৈরি করে রাখবেন, এতে বিপদে কাজে আসবে। 
• এছাড়া বর্তমানে ডিজিটাল ফরম্যাটে দলিল সংরক্ষনের সুযোগ আছে। তাই স্ক্যান করে তা কম্পিউটারে বা মেইলে সেভ করে রাখতে পারেন।